随着私募基金行业管理的日趋规范，以及《关于进一步规范寺庙季节管理人登记若干事项的公告》的发布，私募基金管理人在登记后6个月内不发首只产品的将被撤销管理人资格。
在目前的市场行情下，一个基金管理人资格壳资源的价格已经上升到了数十万元，如果因为产品备案不及时或是备案失败导致私募基金管理人资格被撤销，将是企业巨大的损失，并且对后续的发展产生不可估量的负面影响。
在此背景下，市场上诞生了无数的代理产品备案公司，提供所谓的代发产品保壳服务，且不说该类服务收费价格普遍高达5-8万元，更何况《私募基金管理人登记和基金备案办法》以及明确指出备案基金产品信息必须真实。倘若代理机构东窗事发，不但期间费用白白浪费，管理人资格更是难以保住。因此产品备案建议各基金管理人还是亲力亲为得好，下面就给大家介绍一些备案的经验。
首先是时间的安排，建议首次备案的准备时间预留在1个月左右，这样的话有充足的时间进行基金产品备案的准备。如果在材料准备齐全并且无瑕疵的情况下，3天时间便足以完成一次产品备案。根据经验，协会对于申请材料的反馈周期在1-3天。因此可以说，材料准备的是否齐全，是基金产品备案能否快速通过的重要因素。
所有需要准备的材料，都在产品备案最后“相关上传材料”中有标注，包括：
1.备案报告或备案承诺函。
这个材料备案界面就有模版可以下载，只需下载并填写基金产品名称即可。
2.招募说明书。
招募说明书即是产品的推介手册，可以说明基金产品信息、投资标的简介、基金管理人简介等，需要注意的是不得进行受益的承若。
3.合伙协议／基金合同。
这是基金的主要协议文件，协会有模版可以下载使用，分为公司型、合伙型和契约型，建议在首次产品备案时选择契约型基金，因为契约型基金备案流程简单快捷。公司型、合伙型基金还要先注册公司及合伙企业，将会使备案所需时间延长。
此外在基金合同中需要进行托管事项的选择，建议股权类私募基金可不进行托管，首先是因为股权类基金产品交易频率极低，不像证券类产品一样需要频繁的资金进出；其次是因为托管方现在对于基金管理人审核较为繁琐，并且托管费用一般在5万／年以上，对于小规模基金的成本控制影响较大。
如果是证券类私募基金的话则建议进行托管。
4.其他保障财产安全的制度和纠纷解决协议。
该文件是基金合同中对于保障基金财产安全和纠纷解决协议的补充，建议重点针对可选择项目，例如不托管、单一投资标的、关联交易等方面进行解释。
5.投资者明细。
投资者明细在页面有模版下载，下载填写后盖章上传即可。需要注意投资者明细应当能和第7项实缴出资证明相匹配。
6.风险揭示书。
风险揭示书在协会网站有模版可以下载，需要注意的是，如果基金设计流动性风险、单一投资标的、关联交易的需要在特殊风险处进行揭示，并在“投资者声明”处由投资者签字确认。
7.实缴出资证明。
实缴出资证明为每位投资人的银行转账回单。
8.私募投资基金投资者风险问卷调查。
风险调查问卷由自己设计并评分，注意所有私募基金产品风险等级均为R5.
9.募集结算资金专用账户监督协议
该文件为基金募集结算资金专用账户的监管协议，由募集结算资金专用账户开户行签署。投资者在购买基金产品时，资金先是进入该账户，在基金产品成立并开始投资时，才由此账户划转到基金财产账户。退出时，亦是由基金财产账户划转到该账户后，再分配到投资者个人账户。
10. 其他相关协议（可上传多个）
其他相关协议可上传各类与上述文件相关的补充或者证明文件，例如不托管的投资者签署函、认可单一投资标的或是关联交易等类似由投资者签署的承诺文件。显示投资者知晓并认可基金产品有关的各类信息。
在填写并确认无误后，即可提交基金产品备案申请，协会会在1-3天内审阅所有材料，并将有问题需要更正之处一次性进行反馈，若无需更正，则会通告备案成功。