法律意见书是律师经常出具的文件,本文试对如何写好法律意见书提出一家之言,以作抛砖之用。

“法律意见书最早出现在美国,后来运用于伦敦美元交易市场。”[1]通常,法律意见书是律师应当事人需求接受委托后,根据事实和材料,运用法律阐述和分析某一法律事务,向当事人出具明确结论的书面意见。法律意见书也是一种广义的文章,对于文章而言,核心内容十分重要。法律意见书的核心内容应如何确立?试述如下:”

首先,就法律意见书写作而言,核心内容之一可以说就是相关法律规定,因为任何一项法律意见的出具都要以具体法律规定为指导,进而形成有利于委托人的法律意见。

其次,应当从客观实际出发。法律意见书写作要从客观情况出发,从委托人实际状况着手分析。用现有材料无法作出推断时,不能随意假设,而应设法尽量搜集相关材料和证据,在此基础上作出符合实际的法律意见。即使根据现有材料无法作出完整法律意见,也要实事求是予以说明,不能作出一份隐瞒或夸大的法律意见。

再次,既要运用法律思维又要体现灵活性。在写作法律意见书过程中应当始终用法律人的思维方式去分析和解决问题,用事实、证据和法律来说话。委托人往往觉得自己是占理的一方,需要指出的是,这是站在一般社会视角而非法律视角得出的结论。用法律思维来写法律意见书,才能真正帮助委托人对相关事务客观分析,权衡利弊,最终做出正确选择。我们也要看到,事物总是发展变化的,有句话说,世界上唯一确定的事就是不确定性,所以法律意见其实是动态的、发展的,并随案件和形势变化而变化。这就要求律师在写作法律意见书的过程中要有一定预判性,充分考虑到出现概率较高的情形,将之囊括在法律意见书当中。这样做的好处是,既起到了提醒委托人的作用,又提升了法律意见书的价值。

最后,表达应直截了当。法律意见书的呈现要求观点鲜明,准确无误。因为法律意见书的写作目的在于解决委托人提出的问题,委托人需要明确、肯定的答复,我们在一些法律意见书中看到的含蓄模糊、模棱两可的说法,不但对解决现有问题无助,反而会引起新问题,让委托人无所适从。

一篇法律意见书的结构也很重要。安排好结构,能够展现作者的逻辑思维水平,能够使法律意见书清晰地表现核心观点,使委托人阅读后能准确完整地领会到要点。一般来说,法律意见书应当具有如下结构:

客户目标、事实精要、法律分析、方案列举、最终结论。

首先,应当围绕核心观点安排结构。由于需要出具书面法律意见的事务往往不简单,因此以核心观点为纲安排结构,能使意见书中心突出,完整统一。所有用以写作的材料要围绕一个中心展开,不能有多个中心,否则会像一盘散沙。

其次,层次要清楚。层次是安排文章内容的逻辑次序,法律意见书的层次就是法律意见书的事实描述和法律分析部分的层次。这两部分内容层次的安排决定着结构安排的优劣。作者应当在所搜集到的看似杂乱的材料中,找到关键问题,这样才能使文章观点鲜明,层次清楚。法律意见书的写作过程是运用法律逻辑思维糅合案件事实与法律条文的过程,作者平素要注重训练自己的法律逻辑思维能力,这样才能写出一份为委托人找到解决问题之最佳角度的法律意见书。

最后,法律意见书的观感应当完整,结构安排要从全篇着眼,尽量做到整体协调、详略得当,浑然一体,这样的法律意见书更容易得到委托人的欣赏。

除了核心内容与结构安排,写法律意见书还离不开法条引用,怎样才是法条引用的正确打开方式?

1、一般应当按照先程序法后实体法,先法律法规后司法解释的顺序进行。

2、在普通法与特别法都有规定的情况下,一般引用特别法,但应对普通法的一致规定一并予以阐述。

3、在上位法与下位法有冲突时应当引用上位法,如果要适用下位法,应当以合法、合理的法律解释为前提

4、法律意见书当中引用法律、法规和最高人民法院司法解释三种即可。行政规章、最高人民法院指导案例和各种意见、批复、会议纪要及其他规范性文件,虽可增强说服力,但不宜直接引用为依据。对众所周知的法律法规的基本原理通常无需引用。

5、引用法条还应避免如下错误:引用法条选择不当导致的说理不清;法条内容和事实互不对应;使用法条论证的过程缺乏逻辑性;内容过长的法条破坏了法律意见书的逻辑结构和表达连贯;该引未引的法律法规的遗漏;引用失效法律法规等等。

写好法律意见书,还应避免哪些问题?

1、尽量不要把结论作为标题,因为结论应在全文论证后得出。法律意见书的标题最好是范围式、概念式。

2、注意法律意见书与代理词、辩护词等文书的区别,后述文书有时需要传递观点与情绪,而法律意见书不能掺杂情绪在内。

写好法律意见书是一门综合武功,笔者水平有限,难以在一文中全部涉及。总之,一篇法律意见书,观点一定要鲜明。“或者、可能、也许、大概”这些词语尽量不要出现,否则,委托人看完之后,无法得出结论。如果遇到法律规定不明确、甚至法条间存在矛盾的,可给予倾向性意见,如“本律师倾向于认为……”;对事实暂不清晰、证据尚不完全的,建议标明为“……的初步意见”;如果所询事项涉及其他领域专业问题(如工程、财税等),宜仅在法律层面给出意见,同时应建议委托人咨询相关专业机构,方才稳妥;假如关涉其他法域,建议声明:本法律意见书仅是依据一般项目经验提出的意见,建议委托人寻求该法域律师的帮助并以其意见为准。律师提供的是法律服务,服务的是过程,决策还要委托人来完成,所以,法律意见书应在最后声明“任何情况下,本法律意见书不应视为本所向贵司作出应当或不应当进行……的建议”。

法律意见书是律师作为专业人士提供给委托人的法律参考意见,因此,如果发现委托人的某些做法不合规,律师应予指出。律师指出后,委托人暂无法及时纠正但不影响项目进行的,可以在法律意见书中陈述相应情况并提出限期纠正建议。如果确属违法,应明确指出,毫不含糊,这是对客户负责任的表现。

以上是法律意见书写作的一己陋见,不作为您写好法律意见书的终极依据。生活匆匆忙忙,事务形形色色,法律林林总总,如何写好法律意见书?学海无涯,笔者一直在路上……欢迎大家一起探讨,一起研究。